貴州紅星發展進出口有限責任公司
企(qi)業簡介
貴州紅星發展股份有限公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)為國有控(kong)股上(shang)市公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)，20年前由(you)青島(dao)紅星化工集團西(xi)進創業成立，2001年3月20日在上(shang)海(hai)證券交易所掛牌(pai)上(shang)市（600367.SH），是首家在西(xi)部地區上(shang)市的東西(xi)部結合的上(shang)市公(gong)(gong)(gong)司(si)(si)。
公司在客戶、員工、股東和社會相關方面的(de)(de)關心和支持下，已發展成(cheng)為世(shi)(shi)界(jie)(jie)(jie)唯一(yi)同時具有大規(gui)(gui)模鋇(bei)、鍶、錳系列(lie)產品的(de)(de)上市公司，其中，在貴州(zhou)、重(zhong)慶、湖南等省、市投建的(de)(de)鋇(bei)、鍶、錳產業均已躍居世(shi)(shi)界(jie)(jie)(jie)前列(lie)。其中，鋇(bei)產品在全球市場占有率超過(guo)50%，綜合競爭力居世(shi)(shi)界(jie)(jie)(jie)首(shou)位；鍶產品生產規(gui)(gui)模居世(shi)(shi)界(jie)(jie)(jie)前二位。
貴(gui)州(zhou)紅星發展進(jin)出(chu)口有(you)限責任公(gong)司(si)作為紅星發展上市(shi)公(gong)司(si)旗下一個子(zi)公(gong)司(si)成立(li)于2001年5月，注冊(ce)地在貴(gui)州(zhou)省貴(gui)陽市(shi)，主要經營母公(gong)司(si)――貴(gui)州(zhou)紅星發展股(gu)份有(you)限公(gong)司(si)和集(ji)團(tuan)公(gong)司(si)――青島紅星化工集(ji)團(tuan)有(you)限公(gong)司(si)各子(zi)公(gong)司(si)的所(suo)有(you)產品的國(guo)內銷售和進(jin)出(chu)口業務(wu)。
管理難點
u 如何準確及(ji)時的(de)編制采購計劃；
u 如(ru)何加強采購價(jia)格的(de)控制；
u 如何更有(you)效的把控供應(ying)商；
u 如何加強(qiang)采(cai)購數量、采(cai)購質量的控制；
u 僅(jin)(jin)僅(jin)(jin)記錄往來款金額已經(jing)遠(yuan)遠(yuan)不夠(gou)，要精確到每(mei)筆業(ye)務(wu)、每(mei)項存貨以及每(mei)次(ci)結算(suan)對應(ying)的原(yuan)始業(ye)務(wu)；
u 多樣(yang)的票據結算業(ye)務也(ye)缺少專項(xiang)管(guan)理(li)的手段；
u 客戶與供應商與財(cai)務核對(dui)往來款項工作量(liang)大，統計口徑不(bu)一(yi)致，經常對(dui)不(bu)上(shang)；
u 市(shi)場的需求響(xiang)應(ying)速度(du)不(bu)高,異地(di)營(ying)銷(xiao)人(ren)員與(yu)(yu)總不之(zhi)間(jian)、銷(xiao)售(shou)與(yu)(yu)生產、儲運、財務等部門之(zhi)間(jian)、公司與(yu)(yu)下游客戶(hu)之(zhi)間(jian)的協(xie)同工(gong)作效率不高(gao)；
u 與財務(wu)的對(dui)賬(zhang)工作(zuo)量大(da)，統計口徑不一致。缺乏對(dui)賬(zhang)期合理管理，客(ke)戶(hu)習慣(guan)性拖欠、對(dui)應收貨款(kuan)(kuan)監控(kong)不嚴、對(dui)拖欠賬(zhang)款(kuan)(kuan)缺少有效的追討手段；
u 訂單與出(chu)口合約，核查出(chu)口作業銷(xiao)貨、裝(zhuang)箱出(chu)庫、開票和結(jie)匯流程(cheng)都不在同一系(xi)統進行管理，事后聯查單據及來源操作繁瑣，無(wu)來源追溯性(xing)。
信(xin)息化目標(biao)
u 建立出口銷售、采購、成本一體化業務(wu)流程；
u 建立(li)銷售(shou)訂單承接(jie)與執(zhi)行、追蹤管理體系(xi)
u 建立(li)基礎(chu)資料集中管控(kong)平臺(tai)，統一基礎(chu)規(gui)范數據；
u 建立穩定、可靠的采購供應保障體系，協調好采購、生產、供應商(shang)之(zhi)間的合作關系；
u 提(ti)供基于(yu)訂單的(de)有關收入、成本、費用、利潤的(de)綜(zong)合分析(xi)；
u 能(neng)夠對出口訂單的整(zheng)體(ti)盈虧情(qing)況(kuang)進行統計與核算；
u 能建(jian)立(li)一個在企業與(yu)客戶之(zhi)間(jian)、異地營(ying)銷(xiao)機構(gou)與(yu)管(guan)理總(zong)部(bu)之(zhi)間(jian)、銷(xiao)售(shou)與(yu)儲(chu)運、銷(xiao)售(shou)與(yu)生產、銷(xiao)售(shou)與(yu)財務等(deng)部(bu)門(men)之(zhi)間(jian)高(gao)度協(xie)同的營(ying)銷(xiao)管(guan)理體系；
u 能(neng)向前將管理半徑延(yan)伸至(zhi)異地營銷機構(gou)、下(xia)游(you)客戶(hu)，掌(zhang)控(kong)最(zui)前沿的(de)市(shi)場動態(tai)；也能(neng)在內部(bu)貫通銷售、財務、儲運(yun)與生產等(deng)部(bu)門，打造高效的(de)后勤保障體系(xi)；更能(neng)向上(shang)為管理者經營決策提供全面的(de)數據支持；
u 能快(kuai)速、準確地為企業管(guan)理層提供多方面、多角度的營(ying)(ying)銷(xiao)分析報表，能全(quan)面整合財務、營(ying)(ying)銷(xiao)業務數據(ju)進行分析；
總體(ti)業務流程
關鍵應(ying)用場景
¨ 單(dan)證(zheng)模板設計
進出口(kou)企業(ye)在(zai)業(ye)務中，都(dou)會(hui)有很多需(xu)要打印或向海(hai)關提供的單(dan)(dan)證，如報關單(dan)(dan)、裝箱單(dan)(dan)等。以前(qian)的進出口(kou)自定(ding)(ding)義單(dan)(dan)證工具制作過程比較復雜(za)，使用(yong)不方便(bian)，本版利(li)用(yong)Cell控件，重(zhong)新(xin)開(kai)發單(dan)(dan)證定(ding)(ding)義工具。
利(li)用(yong)Cell控件，可以根(gen)據需要(yao)設計單(dan)(dan)證(zheng)，在設計單(dan)(dan)證(zheng)界面，提(ti)供單(dan)(dan)證(zheng)所(suo)需要(yao)的數(shu)據源，比如出口(kou)單(dan)(dan)證(zheng)提(ti)供了出口(kou)訂(ding)單(dan)(dan)、銷(xiao)貨單(dan)(dan)的相關數(shu)據源，在操作時直接拖(tuo)拽，提(ti)供了單(dan)(dan)證(zheng)定義的易用(yong)性(xing)。
而(er)且新的單證工具提供所(suo)見即所(suo)得(de)功(gong)能，在設(she)計(ji)完成后，直接(jie)取數，看(kan)到設(she)計(ji)的單證的執行結果。
¨ 結(jie)匯管(guan)理
外銷員簽訂合同(tong)后，需要(yao)(yao)(yao)辦理結匯(hui)相(xiang)關手(shou)續，如(ru)果(guo)合同(tong)要(yao)(yao)(yao)求支付(fu)方式為信用證(zheng)支付(fu)，則需要(yao)(yao)(yao)按照信用證(zheng)約定的(de)各項事(shi)宜進行業務處理，以(yi)保證(zheng)業務完結時(shi)順利結匯(hui)；如(ru)果(guo)是非信用證(zheng)方式，如(ru)T/T、D/P等則錄入相(xiang)關結匯(hui)單據。押匯(hui)結匯(hui)后在后臺自(zi)動產生(sheng)應收系統的(de)收款(kuan)單，可參與應收款(kuan)的(de)核銷。
¨ 盈虧核(he)算(suan)管理
可(ke)以(yi)對(dui)不同客戶制作報(bao)價單(dan)，并在報(bao)價單(dan)上定義盈(ying)虧項目(mu)，訂單(dan)可(ke)以(yi)重復參照報(bao)價單(dan)，每個訂單(dan)都可(ke)攜帶相同的盈(ying)虧項目(mu)，防止簽單(dan)時漏算費用。
在訂單執行過(guo)程中，詳細記錄(lu)各項實際費用，通過(guo)實際費用與盈虧(kui)(kui)測(ce)算費用進行對比分析，可以協助企(qi)業(ye)更(geng)準確地(di)(di)預測(ce)盈虧(kui)(kui)，并更(geng)好地(di)(di)控(kong)制(zhi)費用成本，提(ti)高利潤(run)水平。
¨ 靈活的過程管控(kong)
靈(ling)活地支持(chi)企業的營銷管理(li)創(chuang)新，并幫助企業構建一個靈(ling)敏、高效但又不失規(gui)范的商(shang)務保障體系(xi)，以支撐(cheng)公司營銷業務的持(chi)續增長，并盡(jin)量規(gui)避業務膨脹可能(neng)帶來的內部管理(li)混(hun)亂、外部渠道混(hun)亂、不良應收較大等風險。
¨ 加強(qiang)銷售監控分析
幫助企業客觀、輕松的(de)監控從接單到發貨(huo)、回款(kuan)、服(fu)務等所有營(ying)銷相關的(de)業務處理環(huan)節與效(xiao)率(lv)；
¨ 有效把(ba)控供應商
對供應商的情況(kuang)掌(zhang)握不(bu)準，往往容易造成采購物料質(zhi)量難以保證，延誤生產，遇到緊急(ji)采購時(shi)束手無策。通(tong)過供應商資質(zhi)管理，建(jian)立穩定的供應渠道。
應用價值
u 報價(jia)階段即可進行盈虧(kui)測(ce)算，提高(gao)報價(jia)準確性
u 全程(cheng)跟蹤管(guan)理，幫助企業(ye)清晰(xi)掌控整(zheng)體業(ye)務進(jin)程(cheng)，使得(de)整(zheng)體業(ye)務有序進(jin)行
u 記錄完(wan)整(zheng)的客戶(hu)資(zi)料、交易資(zi)料
u 記錄完整的結匯(hui)、收匯(hui)信息，提高應收賬款周轉(zhuan)率(lv)
u 提供(gong)詳盡(jin)的出(chu)口費用管理(li)，以便于企(qi)業控制銷售(shou)費用
u 提(ti)供完全柔性的(de)單證管(guan)理解決方案，以便企業更好(hao)地管(guan)理出(chu)口單證
u 提供靈活多樣的分析(xi)報表，以(yi)便于(yu)管理人員(yuan)掌(zhang)握業務(wu)的綜合信息
u 提供豐富的系統(tong)控(kong)制點，并與預(yu)警平臺(tai)緊(jin)密集成，實現事前的預(yu)警提示以及例(li)外(wai)事項的自動報(bao)警，協助防范運營(ying)風(feng)險
u 業務方面能自動根據設(she)置對客戶資質、價格、信(xin)用情(qing)況進行合適的控制；分析(xi)上也能根據構建的模(mo)型自動為管理者(zhe)指明問題所在(zai)，幫(bang)助管理者(zhe)合理決策。
u 動(dong)態(tai)反映存貨資(zi)金的(de)(de)增減變動(dong)情況，提(ti)供存貨資(zi)金周轉和占用的(de)(de)分析(xi)，在保證生產(chan)經營的(de)(de)前提(ti)下(xia)，降低庫存量，減少資(zi)金積壓，加(jia)速(su)資(zi)金周轉，具(ju)有及時性(xing)、可靠性(xing)和準確(que)性(xing)。